Lic. Omar Ramírez Uscanga

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO.
NOMBRE DEL PUESTO: secretario del H. Ayuntamiento.
REPORTA A: Presidente Municipal.
SUPERVISA A: secretarias. CARTA DE ORGANIZACIÓN.
2. Objetivo del puesto.
Auxiliar al Presidente Municipal en los asuntos relacionados con la administración interna del
Municipio y asistir a las sesiones del H. Ayuntamiento, redactando las minutas de las actas y asentándolas en el libro respectivo.
CARTA DE ORGANIZACIÓN
3. Funciones.
A. Asistir con toda puntualidad a la Secretaría y permanecer durante las horas ordinarias del
despacho y las extraordinarias en que fuere necesaria su presencia, por razón de urgencia.
B. Fungir como Secretario del Presidente Municipal, despachando los asuntos de la Presidencia que se presentan diariamente.
C. Vigilar a los demás empleados de la Secretaría, a efecto de que asistan puntualmente al
despacho y cumplan sus obligaciones.
D. Asistir a las sesiones del Ayuntamiento, dando cuenta en ellas con los asuntos y redactar
las minutas de las actas de las sesiones, cuidando de que, una vez aprobadas, se asienten en el libro respectivo.
E. Hacer constar en los expedientes los acuerdos que recaigan, firmándolos con el presidente. F. Formar expediente con todos los asuntos que se presenten, cuidando de foliar y de rubricar
cada una de sus hojas.
G. Firmar con el presidente las actas de las sesiones y la correspondencia oficial, cuidando de que ésta sea despachada y expedida sin demora.
H. Tener ordenado y bien conservado el archivo con arreglo al Reglamento Interior y a los
acuerdos del Cuerpo y cuidar de que todos los libros se lleven en debida forma.
I. Controlar la correspondencia oficial y dar cuenta diaria con todos los asuntos al presidenteMunicipal, para acordar el trámite.
J. Citar por escrito a los miembros del Ayuntamiento a las Sesiones de Cabildo mencionando en el citatorio, lugar, día y hora del Cabildo.
K. Tener una colección ordenada y anotada de leyes, decretos, reglamentos, Periódico Oficial del Estado, circulares y órdenes relativas de los distintos ramos de la Administración Municipal.
L. Ejercer las demás atribuciones que les señalen los reglamentos y acuerdos de la corporación.